按我的理解,舆情监测大致可以分成三层来看,每一层解决不同的问题。
机制和流程
- 做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
- 遇事先稳住,慌乱中的决定多半会后悔。
- 源头上的问题不解决,说再多也没用。
- 声明里越平静越好。情绪化的表述最容易被人截图放大。
- 监测报告里最好附上原文链接,方便决策的人自己点进去看。
- 别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。反正记着就行。
- 企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
- 行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
- 做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
- 值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
- 牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
- 员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
就这点事。
执行层面的事
- 平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
- 预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
- 数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
- 如果是我们的问题,承认错误反而是最快的路。认了、改了、说清楚改了什么,大部分人能接受。
这个细节挺关键。
- 人工复核这一步不能省。系统只能帮你筛,判断还得靠人。
- 安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
- 先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
- 预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
- 我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
- 如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
- 隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
- 真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
- 跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
- 最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 预警分几个等级,每级对应不同的响应方式,效率才高。
- 监测工具跑出来的结果,一定要有人做二次判断,机器容易误报。
- 别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
- 商品评价区和问答区要留意,用户的抱怨都写在那里。
- 对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
- 内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
- 在佛山做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
就说这么多,剩下的看具体情况。